Arme su plan.

1Marque lo que necesita

• Instalación completa llave en mano¿Va a abrir un centro nuevo? Construimos con usted toda la parte de cumplimiento: políticas, formularios, sistemas de expedientes, archivos del personal y preparación para la inspección, todo listo para su primera visita de AHCA.

  Qué incluye

  • Manual de políticas y procedimientos redactado para su tipo de licencia
  • Sistemas de expedientes de residentes, medicamentos y archivos del personal desde el primer día
  • Formularios, registros y avisos obligatorios organizados y en su lugar
  • Recorrido y revisión de preparación antes de la inspección inicial
• Preparación y licencias de AHCAApoyo organizado para una licencia nueva o un cambio de propietario, para que la solicitud y los documentos de respaldo estén completos y se cumplan los plazos.

  Qué incluye

  • Lista de documentos para su tipo de solicitud
  • Ayuda para reunir y organizar los documentos de respaldo
  • Planificación de plazos para que nada se atrase
  • Preparación para la inspección de licencia
• Inspecciones simuladasRecorremos su centro, sus expedientes y los archivos del personal como lo haría un inspector, y le entregamos una lista clara de lo que debe corregir primero.

  Qué incluye

  • Revisión en sitio del edificio, las habitaciones, el almacenamiento de medicamentos y los avisos
  • Muestra de expedientes de residentes y archivos del personal revisada según las normas de Florida
  • Entrevistas con el personal sobre los procedimientos diarios
  • Hallazgos por escrito ordenados por riesgo, con una lista práctica de correcciones
• Renovación de licenciaUna renovación tranquila y a tiempo: documentos revisados, expedientes al día y su centro listo para la inspección de renovación.

  Qué incluye

  • Calendario de renovación y lista de documentos
  • Revisión de expedientes y archivos antes de la inspección de renovación
  • Actualización de las políticas que se hayan quedado atrás
  • Recordatorios con suficiente anticipación a su fecha límite
• Auditorías mensuales de cumplimientoUna visita regular que mantiene al día los expedientes, la documentación de medicamentos y los archivos del personal, para que esté listo para la inspección todos los meses, no solo la semana anterior.

  Qué incluye

  • Revisión mensual programada de una muestra rotativa de archivos
  • Informe breve por escrito con todo lo que requiera atención
  • Seguimiento de capacitaciones, evaluaciones y certificados por vencer
  • Un contacto fijo para sus preguntas de cumplimiento
• Planes de corrección¿Recibió citaciones en una inspección? Le ayudamos a entender cada deficiencia, redactar un plan de corrección claro y aplicar soluciones que perduren.

  Qué incluye

  • Revisión de la declaración de deficiencias con su equipo
  • Un plan de corrección que atiende cada punto citado
  • Sistemas correctivos, capacitación y registros de seguimiento
  • Revisión de seguimiento antes de la nueva visita
• Políticas y procedimientosPolíticas por escrito que reflejan cómo funciona realmente su centro, organizadas para que el personal las encuentre y los inspectores las puedan seguir.

  Qué incluye

  • Revisión de lo que falta en su manual actual
  • Políticas nuevas o actualizadas para su tipo de licencia
  • Una carpeta indexada o un manual digital
  • Calendario de revisión para mantener las políticas al día
• Auditoría de expedientes y archivos del personalRevisión archivo por archivo de los expedientes de residentes (evaluaciones de salud, planes de cuidado, registros de medicamentos o MAR) y de los archivos del personal (verificación de antecedentes, capacitación, certificados).

  Qué incluye

  • Evaluaciones de salud de residentes revisadas para que estén completas y a tiempo
  • Planes de servicio y registros MAR revisados en busca de faltantes
  • Archivos del personal revisados: antecedentes, capacitación y certificados
  • Un sistema de seguimiento para que los archivos sigan completos entre auditorías